Para organizar um ateliê de costura pelo celular, o primeiro passo é reunir os pedidos em andamento e registrar o que foi combinado com cada cliente. O Meu Atelier Maximus foi criado para apoiar essa rotina, com ferramentas para acompanhar encomendas, guardar medidas e organizar provas e entregas.
Quem faz ajustes, consertos ou roupas sob encomenda conhece o desafio. Enquanto uma peça está na máquina, outra cliente manda mensagem, alguém chega para uma prova e um novo pedido precisa de orçamento. Ter onde consultar os detalhes de cada trabalho ajuda a decidir o que fazer primeiro.
O que é o Meu Atelier Maximus
O Meu Atelier Maximus é uma ferramenta digital de assinatura anual desenvolvida pela Maximus para ajudar costureiras a organizar seus pequenos negócios pelo celular.
Você pode cadastrar clientes, registrar medidas, organizar encomendas e consultar compromissos na agenda. A ferramenta também reúne o Caixa, para registrar recebimentos e despesas, valores de referência em Serviços e Preços e um guia de metragens em Consumo de Tecidos.
A proposta atende à rotina de quem costura em casa ou em um pequeno ateliê e precisa cuidar tanto da produção quanto das informações do negócio.
Comece pelas encomendas que já estão no ateliê
Separe um momento para conferir as peças que você recebeu e os trabalhos que ainda precisa concluir. Veja o que foi combinado com cada cliente e reúna as informações necessárias para acompanhar esses pedidos.
Ao registrar uma encomenda, procure deixar claro o essencial.
- O nome da cliente.
- A peça e o serviço solicitado.
- Os detalhes combinados para a execução.
- O prazo de entrega.
Em um ajuste de vestido, por exemplo, vale registrar que o trabalho inclui acertar a cintura e encurtar a barra até o comprimento definido na prova. Uma anotação específica facilita a consulta quando você retoma aquela peça depois de atender outras pessoas.
Na área de Encomendas do Meu Atelier, você registra os pedidos e acompanha os trabalhos e seus prazos.
Coloque provas e entregas na agenda
Uma encomenda pode exigir mais de um encontro com a cliente. Há o atendimento inicial, a prova e a retirada da peça. Cada compromisso ocupa um espaço na sua rotina e precisa ser considerado ao organizar a semana.
Na Agenda, registre as provas, as entregas e os demais compromissos do ateliê. Assim, você consegue consultar quando a cliente volta e se preparar para recebê-la.
Imagine um vestido que será retirado na sexta-feira. Se houver necessidade de prova, combine uma data que permita avaliar o caimento e executar os ajustes antes da entrega. O intervalo adequado depende da peça e do trabalho que ainda falta fazer.
Ao combinar uma mudança de data, registre o novo acordo e confira as informações do pedido e da agenda. Assim, o pedido e a agenda ficam atualizados com a nova data combinada.
Confira os prazos antes de aceitar outro pedido
Quando chegam várias encomendas ao mesmo tempo, a vontade de atender todo mundo pode levar você a combinar datas muito próximas. Antes de confirmar uma entrega, consulte os trabalhos em andamento e os compromissos já marcados.
Considere o tempo necessário para cortar, costurar, provar, ajustar e finalizar cada peça. Inclua também os períodos de atendimento, que fazem parte do seu dia de trabalho.
Uma barra de calça e um vestido sob medida exigem preparações diferentes. Avaliar o que cada serviço envolve ajuda a decidir onde encaixar uma nova encomenda.
Com os pedidos e os compromissos registrados no celular, você tem informações para fazer essa avaliação. A data de entrega deve considerar o trabalho já assumido e o tempo disponível para produzir.
Mantenha as informações das clientes à mão
Quando uma cliente volta para encomendar outra peça, encontrar seus dados facilita a continuidade do atendimento. No Meu Atelier Maximus, as informações e medidas registradas ficam na ficha da cliente para consulta.
Antes de usar medidas de um atendimento anterior, confira se continuam atuais. Aproveite a conversa para entender o modelo desejado e registrar os detalhes da nova encomenda.
Crie uma rotina de consulta e registro
A organização se torna mais prática quando acompanha os momentos em que as informações surgem. Você pode começar incorporando três hábitos ao dia de trabalho.
Consulte a agenda antes de começar a costurar
Veja quem tem prova marcada, quais entregas estão próximas e quais peças precisam de atenção. Use essas informações para planejar o trabalho do dia.
Registre os combinados durante o atendimento
Ao receber uma encomenda, anote o serviço e o prazo. Se a cliente pedir uma mudança, confira o que foi acordado e mantenha as informações do trabalho atualizadas.
Revise os próximos compromissos ao encerrar o dia
Confira o que precisa estar preparado para o dia seguinte. Se houver uma prova marcada, deixe a peça separada e confira os pontos que serão avaliados.
Para começar, escolha uma encomenda em andamento, registre seus detalhes e organize os compromissos relacionados a ela. Depois, repita o processo com os demais trabalhos.
Se você também está reorganizando tecidos, ferramentas e materiais, aproveite as orientações sobre a disposição do espaço de trabalho. Veja as dicas para organizar seu espaço de ateliê.
Acompanhe também os recebimentos e os materiais
Ao receber pelo serviço, você pode registrar o valor no Caixa. As despesas com linhas, aviamentos e outros materiais usados no trabalho também podem ser anotadas nessa área.
Quando precisar planejar uma encomenda, Serviços e Preços oferece valores de referência para apoiar a definição do orçamento. Em Consumo de Tecidos, o guia de metragens ajuda a consultar referências para diferentes peças.
Conheça a assinatura anual do Meu Atelier Maximus
Se hoje as medidas ficam em uma folha, os pedidos em um caderno e os prazos nas mensagens do celular, você pode começar a reunir essas informações no Meu Atelier.
Acesse a página do produto para conhecer os recursos e as condições da assinatura anual.
Conheça o Meu Atelier Maximus e comece a organizar seu ateliê pelo celular.
