A cliente pagou pelo ajuste, você comprou linhas e aviamentos e logo começou a atender outra pessoa. No fim do dia, os valores ficaram espalhados entre um papel, uma mensagem e aquilo que você tentou guardar na memória.
O Meu Atelier Maximus ajuda a organizar essa parte da rotina. Na área de Caixa, você registra o que recebeu e o que gastou e mantém essas informações reunidas para consultar pelo celular.
Esse cuidado começa com um hábito simples de manter durante os atendimentos. A cada pagamento recebido ou despesa paga, faça o registro correspondente. Com as anotações em dia, fica mais fácil acompanhar o dinheiro que passa pelo seu negócio de costura.
Entenda as entradas e saídas do seu ateliê
As entradas são os valores que você efetivamente recebe. Podem vir do pagamento de uma barra, de um conserto, de uma peça sob medida ou do sinal combinado para começar uma encomenda.
As saídas correspondem ao dinheiro utilizado para pagar as despesas do negócio. Entre elas estão compras de tecidos e aviamentos, manutenção da máquina e outros gastos necessários para trabalhar.
Registrar essas movimentações diariamente ajuda a compreender como o dinheiro circula no negócio.
Registre cada pagamento quando ele acontecer
Assim que confirmar o recebimento, anote o valor. Isso vale tanto para uma cliente que paga tudo na entrega quanto para quem combina um sinal e deixa o restante para depois.
Quando o pagamento acontece em etapas, registre cada recebimento conforme ele ocorrer. O sinal entra no controle no momento em que você o recebe. A segunda parte será registrada quando a cliente fizer o pagamento restante.
Para facilitar a conferência, mantenha no seu controle a identificação do serviço, o valor recebido e a data. Guarde também os comprovantes disponíveis, pois eles ajudam a conferir as movimentações quando surgir alguma dúvida.
No Caixa do Meu Atelier, você pode registrar os recebimentos pelo celular enquanto acompanha a rotina do ateliê.
Inclua as pequenas compras no controle
Um carretel de linha, um zíper ou um pacote de agulhas podem parecer gastos pequenos quando vistos separadamente. Ao longo das semanas, porém, várias compras passam pelo caixa.
Por isso, inclua no controle os materiais comprados para executar os serviços. Observe também as despesas que aparecem com menos frequência, como uma revisão da máquina ou a reposição de uma ferramenta.
Se você pagou por um material destinado ao ateliê, registre esse gasto. Guardar os comprovantes de compra ajuda a conferir os valores e lembrar o que foi adquirido.
Esse acompanhamento também permite observar quais materiais você compra com frequência e avaliar as próximas compras com base no que realmente utiliza.
Como usar o Meu Atelier em uma encomenda com sinal
Imagine que uma cliente encomende uma saia e pague um sinal no primeiro atendimento. Você registra no Caixa o valor recebido naquele momento.
Depois, compra o zíper e os aviamentos necessários para confeccionar a peça. Ao pagar esses materiais, registra a despesa.
Na entrega, a cliente paga o restante do valor combinado. Você faz um novo registro de recebimento.
Ao consultar as anotações, encontra as movimentações que registrou durante esse trabalho. O sinal, a compra dos materiais e o pagamento final passam a fazer parte do acompanhamento do seu caixa.
Esse hábito pode ser repetido nas encomendas sob medida, nos ajustes e nos consertos que você realiza.
Separe as finanças do ateliê das despesas pessoais
Para quem costura em casa, as compras da família e os gastos do trabalho podem sair da mesma carteira. Identificar a finalidade de cada pagamento ajuda a entender quanto dinheiro está sendo usado no negócio.
Reserve um controle para as despesas do ateliê e organize suas retiradas para uso pessoal. Ao retirar um valor do caixa para você, registre essa movimentação para conseguir acompanhar o destino do dinheiro.
Reserve um momento para conferir as anotações
Escolha um momento do dia, como o encerramento dos atendimentos, para conferir os registros com os pagamentos e comprovantes disponíveis.
Nessa revisão, observe alguns pontos.
- Os pagamentos recebidos das clientes foram registrados.
- As compras de materiais e as demais despesas pagas foram incluídas.
- Os valores anotados correspondem aos comprovantes.
- Cada movimentação tem informações suficientes para você reconhecê-la depois.
Ao longo do mês, consulte o controle antes de assumir novas compras e considere os compromissos que ainda precisará pagar. Manter os registros atualizados ajuda a fazer essa avaliação com informações mais completas.
Para continuar aprendendo sobre o assunto, veja também a conversa com Alexandre Bastos sobre hábitos e organização financeira. Acesse o episódio da Rádio da Costureira no blog da Maximus.
Conheça o Meu Atelier Maximus
O Meu Atelier Maximus reúne o Caixa e outras áreas importantes para quem vive da costura. Você pode organizar encomendas, guardar as medidas das clientes e acompanhar provas e entregas na agenda, consultando as informações pelo celular.
Para começar a cuidar do caixa, registre os próximos recebimentos e gastos e incorpore essa conferência à sua rotina.
Conheça a ferramenta e confira as condições da assinatura anual.
Conheça o Meu Atelier Maximus e organize as entradas e saídas do seu ateliê.
