Uma cliente volta ao seu ateliê para encomendar outra peça. Você precisa consultar as medidas, conversar sobre o modelo, preparar o orçamento e combinar as datas de prova e entrega. Depois, ainda vêm a compra dos materiais e o acompanhamento dos pagamentos.
O Meu Atelier Maximus foi criado para ajudar a organizar essas informações. Pelo celular, você reúne dados das clientes, encomendas, compromissos e movimentações do caixa em um espaço pensado para a rotina de quem vive da costura.
A cliente volta e você consulta as medidas
Imagine que uma cliente que já fez uma saia com você volte para encomendar um vestido. Ela deseja um modelo com mangas curtas e comprimento abaixo do joelho.
O atendimento começa com uma conversa sobre a peça. Na área de Clientes e Medidas, você abre a ficha dessa cliente e consulta as medidas que registrou anteriormente.
Confira as medidas atuais e levante as que forem necessárias para o vestido, como busto e comprimento da manga. A ficha ajuda a retomar o atendimento, enquanto a nova medição acompanha o modelo escolhido.
Se você trabalha com moldes prontos, compare as medidas atuais com a tabela específica do molde escolhido. Veja como escolher o tamanho do molde pronto considerando medidas, caimento e prova.
As referências ajudam a preparar o orçamento
Depois de entender o vestido que a cliente quer, chega o momento de avaliar o serviço e apresentar o preço.
Na área de Serviços e Preços do Meu Atelier, você encontra valores de referência que ajudam nessa definição. Ao consultar as informações, considere o trabalho necessário para executar a peça, os materiais envolvidos e o acabamento combinado.
Nesse atendimento, as mangas, o comprimento e os demais detalhes do vestido fazem parte da avaliação. Você define o valor de acordo com o serviço que vai entregar.
A consulta pode apoiar a preparação do orçamento e ajudar você a explicar à cliente o que está incluído na encomenda.
A escolha do tecido também entra na conversa
Antes de comprar o material, a cliente pergunta quanto tecido deve levar.
O Meu Atelier reúne orientações de Consumo de Tecidos para diferentes peças. Você pode consultar essas referências e relacioná-las ao vestido que será confeccionado.
Para orientar a compra, confira o modelo, o tamanho, o comprimento e as características do tecido escolhido. A largura do material e o posicionamento das partes do molde também precisam entrar nessa avaliação. Veja como calcular a quantidade de tecido para cada tipo de roupa.
Combine ainda quem ficará responsável por comprar o tecido e os aviamentos. Deixar esse acordo claro ajuda a preparar o que será necessário para começar o trabalho.
O combinado fica registrado na encomenda
Com o modelo e o orçamento acertados, você cadastra o pedido e registra os detalhes da nova peça e o prazo de entrega.
No exemplo do vestido, vale deixar anotadas as informações que serão consultadas durante a produção.
- Modelo com mangas curtas.
- Comprimento abaixo do joelho.
- Tecido e acabamento escolhidos.
- Responsabilidade pela compra dos materiais.
- Prazo combinado para a entrega.
Quando chegar a hora de começar o vestido, você consulta a encomenda e retoma o que foi acertado no atendimento.
Esse registro também ajuda quando há várias peças em andamento. Cada pedido traz seus próprios detalhes, e consultar as anotações facilita a continuidade do trabalho.
A prova e a entrega ficam organizadas na agenda
O próximo passo é combinar quando a cliente voltará para a prova e quando pretende retirar a peça.
Na Agenda do Meu Atelier, você organiza provas, entregas e outros compromissos do ateliê. Ao consultar os horários, consegue considerar os atendimentos já marcados antes de combinar uma nova data.
Para o vestido desse exemplo, reserve o encontro para a prova e considere o tempo necessário para concluir os acabamentos e os ajustes identificados nessa etapa.
Conforme os dias passam, a agenda reúne os compromissos para consulta, e a encomenda mantém os detalhes que orientam a execução da peça.
Os recebimentos e gastos acompanham o trabalho
Se a cliente pagar um sinal para iniciar a encomenda, você pode registrar esse recebimento no Caixa.
Se comprar aviamentos para confeccionar o vestido, registra também o valor gasto. Na entrega do vestido, quando receber o restante do pagamento, faça um novo registro.
Dessa forma, você mantém anotado o dinheiro que recebeu e o que gastou durante a rotina. As informações ficam disponíveis para consulta pelo celular, junto das outras áreas do Meu Atelier.
Esse acompanhamento depende dos registros que você faz conforme as movimentações acontecem.
Conheça o Meu Atelier Maximus
Escolha a próxima encomenda para começar a organizar as informações do seu ateliê. Acesse a página do Meu Atelier Maximus, conheça a ferramenta e confira as condições da assinatura anual.
Conheça o Meu Atelier Maximus e organize suas encomendas do atendimento à entrega.
